Como usar as ferramentas do Windows 10 e Office para elevar a nossa escrita?

O computador é uma ferramenta de extrema importância para qualquer trabalho escrito. Dependemos dele para visionar, perspetivar, organizar e ordenar. Com isto, acabamos por escrever e debruçar-nos afincadamente nesta tarefa. Mas será que sabiam que existem ferramentas que estão presentes nos nossos instrumentos de trabalho e que nos podem ajudar?

Antes da escrita

Desligar-nos da Internet

No Windows 10, e após algumas atualizações, ficou possível desligar a internet para a voltar a ligar automaticamente ao fim de algum tempo. Para quem se distrai muito no mundo online (tipo, como eu), ter um temporizador para voltar a ficar conectado pode ser uma excelente forma de permanecermos focados no trabalho. Aceder à funcionalidade é facílimo: basta desligar o Wi-Fi para que apareçam as opções.

Falei em foco?

Se falei em foco à pouco, fiquem a saber que esta vontade também nos é passada pelos engenheiros informáticos. É assim, sem surpresa, que podemos livrar-nos das notificações na hora de escrever. Esta funcionalidade está disponível recentemente no Windows 10 e pode ser encontrada no painel de navegação.

A ferramenta tem o nome de “Auxiliar de Concentração” e pode ser amplamente configurada a vosso gosto, nas Definições. Digam adeus aos e-mails ou notificações aborrecidas de mensagens do sistema ou de sincronização com esta funcionalidade. Acreditem: terão um tempo de escrita “mais limpo”.

No momento da escrita

O amigo Word

O Word é dos editores de texto mais usados no mundo. É sem surpresa que o utilizo e, em última instância, vou descobrindo as suas maravilhas. Hoje trago-vos algumas e que poderão ser úteis:

O Painel de Navegação

O Painel de Navegação – facilmente ativado na aba Ver -, permite navegar no nosso documento de forma fácil e ágil. É também uma forma de perspetivar todo o trabalho feito e o que falta ainda fazer. Claro que para ter tudo isto, é importante definir títulos (e subtítulos – se aplicável) ao nosso trabalho. Após isto, será fácil conseguir orientação em tempos conturbados. Isto ainda ajuda aquando do processo de revisão, permitindo estruturar mentalmente o que está e não está feito.

Ecrã Inteiro

Escrevo este ponto com um travo amargo na boca. Sabem porquê? Por as versões mais recentes do Word não terem o modo Foco. Atendendo a que não temos esta forma automática de meter uma página em branco em tamanho inteiro, existem alguns truques que podem usar para evitar distrações.

Fechar o friso é das opções mais simples e facilmente acedida. Podem posteriormente voltar ao mesmo com um novo clique, o que pode facilitar o acesso a controlos de tipo de letra.

O Ecrã Inteiro está longe de ser igual ao modo Foco, mas é fácil de introduzir no Word. Mas como?

Carregar com o clique direito do rato no friso do Word (barra de ferramentas) e selecionar Editar Friso. Após este processo, vais selecionar “Todos os Comandos” e pesquisar por “Ecrã Inteiro“:

Após este processo, basta adicionar essa funcionalidade à tua barra de ferramentas:

Ao selecionares posteriormente o “Ecrã Inteiro“, ficarás com algo deste género:

Bónus: Descansa a vista

Com tanto branco, descansar a vista torna-se fundamental. Neste sentido, poderá ser boa ideia mudar o esquema de cores do Word. Para tal, basta aceder, dentro do programa, à área da tua conta:

Ainda tens a opção de ligar a “Luz Noturna” na tua aba de notificações, no Windows, definindo a intensidade do filtro aplicado:

Investigar e Pesquisar

Admito que estas funcionalidades passem por despercebidas no Word, mas a sua inclusão não está descabida. É comum estarmos a escrever e querer pesquisar alguma coisa. Porém, ao fazê-lo, saímos do programa e, sem dar por nós, estamos já a ver os feeds das nossas redes sociais ou ver vídeos de gatos no YouTube. Desperdiçar tempo é fácil, mas o Word ajuda-nos a manter o foco:

É na aba de “Referências” que podemos aceder à “Pesquisa Inteligente” e “Investigação“, permitindo fazer tudo dentro do programa e sem sair dele.

Bónus: A nuvem

Dos maiores flagelos de qualquer criador é a hipótese de vir a perder o trabalho. As soluções na nuvem aparecem assim para nos ajudar a manter tudo salvo e em diferentes dispositivos. Pessoalmente, recomendo o OneDrive pela sua boa inclusão com o Office. Porém, soluções como a Dropbox têm também integração e podem ser fundamentais na hora de proteger e salvaguardar o vosso esforço.


É comum usarmos um programa anos a fio para, ao fim de um tempo, pensar que o conhecemos de ponta a ponta. Porém, uma vez que estas ferramentas de trabalho são atualizadas mensalmente, recordar e dar a conhecer funcionalidades, ajuda não só a elevar o nosso trabalho, como também a rentabilizá-lo.

Conheciam estas opções?

2 Replies to “Como usar as ferramentas do Windows 10 e Office para elevar a nossa escrita?”

  1. Olá Diogo! Adorei este post, tem dicas excelentes.O Word é uma ferramenta incrível, descobri isso desde que comecei a diagramar os meus livros.

    Obrigada pela partilha!

    Um beijinho!

    Liked by 1 person

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